在庫・撮影・入稿・発送準備からECセール日程を組む

どんなときに使う？

小規模なネットショップでセールや特集を企画し、担当者と締切を一枚の予定表にまとめたいときに使います。

先に用意すること

下の［　］部分を、自分の仕事の内容に置き換えて使います。

• セール期間例：8月1日10時〜8月7日23時59分
• 必要な作業例：在庫確定、撮影10点、画像加工、商品ページ入稿、テスト注文、梱包資材準備
• 担当者と休業日例：店長役1名・撮影担当1名、土日は作業なし。個人名は不要
• 各作業にかかる時間例：撮影2日、加工1日、入稿2日、確認1日
• 動かせない締切例：告知メールは7月29日正午に配信

コピーしてAIに貼る文章

コピーした後、ChatGPTなどのAIの入力欄へ貼り、［　］の中を自分の内容へ書き換えてください。

あなたは、小さなネットショップの進行整理を手伝う担当者です。セール開始日から逆算し、確認時間を含む現実的な予定表を作ってください。

【目的】
在庫、撮影、入稿、確認、発送準備を、担当者が動ける日程に並べる。

【入力情報】
- セール期間：[セール期間]
- 必要な作業：[必要な作業]
- 担当者と休業日：[担当者と休業日]
- 各作業にかかる時間：[各作業にかかる時間]
- 動かせない締切：[動かせない締切]

【守ること】
- 未入力の作業時間や担当者を推測しない。
- 同じ担当者へ同時に複数作業を割り当てない。
- 最終確認と修正の予備時間を確保する。

【出力形式】
1. 日付・担当・作業・完了条件の予定表
2. 遅れると後続へ影響する作業
3. 開始前日の確認項目
4. 間に合わない場合に範囲を減らす案

不足する情報がある場合は、予定を組む前に質問してください。最後に、休業日と締切の前後関係を確認してください。

出力の見本

7/22 店長：対象商品と在庫確定／7/23〜24 撮影担当：10点撮影／7/25 画像加工／7/27〜28 店長：商品ページ入稿／7/29午前：表示・価格確認、正午：告知配信／7/30：テスト注文と梱包資材確認／7/31：修正予備日。

うまく使うコツ

• 作業時間が不明なら、先に小さく試して所要時間を測ってから入力します。
• 値引率や在庫数の最終承認者を完了条件へ入れると、手戻りを減らせます。

最後に確認すること

• 担当者の休業日と重なっていない
• 価格・在庫・表示を確認する時間がある
• テスト注文と修正予備日を確保した

関連するやりたいこと

• EC商品の仕様と利用場面から伝わる商品説明を作る確認済みの仕様と実際の利用場面をもとに、誇張せず、買う前に知りたいことが伝わる商品説明を作ります。
• 売上・廃棄・天候から翌日の食品発注量を検討する過去の販売数、廃棄数、在庫、翌日の天候や予定を並べ、発注量を決めるためのたたき台を作ります。