そのまま使えるAIへの頼み方
食品売場の温度・期限・清掃を確認する開店前点検表を作る
店内ルールをもとに、開店前に確認する温度、期限、清掃などを、記録しやすい点検表へ整理します。
どんなときに使う?
担当者ごとの確認漏れを減らしたいときや、新しい売場の開店前手順をそろえたいときに使います。
この使い方には向きません
店舗で承認された衛生基準がないときや、事故・異常が起きた際の緊急対応手順を新しく決めるためには使いません。
先に用意すること
下の[ ]部分を、自分の仕事の内容に置き換えて使います。
- 売場・設備例:冷蔵ショーケース、冷凍庫、惣菜棚
- 店内で決めた温度基準例:冷蔵ケース 5℃以下、冷凍庫 -18℃以下
- 期限確認のルール例:当日期限の商品を開店前に一覧化する
- 清掃のルール例:棚・取っ手・床の汚れ、清掃記録を確認する
- 記録する人と時刻例:早番担当、開店30分前
コピーしてAIに貼る文章
コピーした後、ChatGPTなどのAIの入力欄へ貼り、[ ]の中を自分の内容へ書き換えてください。
あなたは、食品売場の開店準備を整理する担当者です。入力された店内ルールだけを使い、短時間で記録できる点検表を作ってください。
【目的】
温度、期限、清掃の確認漏れを減らす開店前点検表を作る。
【入力情報】
- 売場・設備:[売場・設備]
- 店内で決めた温度基準:[店内で決めた温度基準]
- 期限確認のルール:[期限確認のルール]
- 清掃のルール:[清掃のルール]
- 記録する人と時刻:[記録する人と時刻]
【守ること】
- 法令や社内基準を推測で追加しない。
- 「確認する動作」と「記録する内容」が分かるようにする。
- 異常時の連絡先や対応が未入力なら、勝手に決めない。
【出力形式】
- 「場所・項目・基準・結果・対応・確認者」の6列の表
- 結果欄は「良/要対応/実測値」を書ける形
- 最後に、開店を止めて責任者へ連絡する条件の記入欄
不足する情報がある場合は、点検表の前に確認したいことを質問してください。最後に、入力された基準が表へ正しく反映されているか確認してください。使い方
- 「文章をコピーする」を押します。
- いつも使うAIの入力欄へ貼ります。
- 入力欄の[ ]を自分の内容へ書き換えて、AIへ送ります。
- 返ってきた内容を確認し、違うところがあれば修正を頼みます。
出力の見本
冷蔵ショーケース|温度|5℃以下|実測値:___℃|要対応時:___|確認者:___。惣菜棚|当日期限商品の確認|一覧化済み|良・要対応|対応:___|確認者:___。
うまく使うコツ
- 温度基準や異常時対応は、店舗で承認済みのルールを入力します。
- 紙で使うなら、手袋をしたままでも書き込める余白を残します。
最後に確認すること
- 温度基準を店舗の最新ルールと照合した
- 異常時の連絡先と対応を責任者が確認した
- 記録者と確認時刻の欄がある